微办公:销售是每个企业管理者最关心的问题

　　销售是每个企业管理者最关心的问题。微办公针对中小企业定制开发了一套完整的客户管理系统(CRM)解决方案，支持三种客户资源导入方式，秒拍名片，或选择手动录入及批量导入，将客户分类筛选、维护和管理。在建立一套完整的客户档案后，不论客户状态还是销售漏斗，亦或项目合同，企业都可以在“微办公”上实现一体化管控，协同作战，缩短信息传递的时间，将客户资源沉淀为企业资产。

　　北京联合创宇房地产经纪公司的总经理王子鹏对此感触颇深。在没有使用微办公之前，客户资料分散在每位销售手中，公司无法掌控销售进度;销售人员时常发生业务冲突，撞单率高达20%，不仅处理费时费力，还影响了在客户心中的专业形象。

　　“微办公帮我们把销售的每一个环节都管起来，即保证客户不受到骚扰，又提升了我们的销售效能，撞单大幅降低到5%以下，这让我们的业务得到了良性、高速的发展。”——北京联合创宇房地产经纪公司总经理王子鹏

　　这让不少管理者头疼的外勤问题也能迎刃而解。微办公的外勤签到位置精确到10米，真实地反映客观情况，而领导和同事也能随时响应业务需求。销售的拜访照片添加时间水印，确保真实有效，同时支持批量导出功能，方便分析外勤数据，做到奖惩有据可依。

　　管理高效规范

　　在企业内部管理上，微办公的审批管理系统可制作企业专属的各种审批表单，自定义审批流，随时提交随时审批，操作简单;文档管理可以对各类型文档进行搜索、筛选、分类，手机端和电脑端实时同步，永不丢失;除此之外，汇报管理可以及时将工作进展、心得分享给同事，发现问题随时指导，共同进步。

　　北京宜花花卉有限公司是花卉行业快速发展的O2O公司。随着公司人员快速增加和几个分公司的成立，公司内部明显感觉到沟通协同的不畅和业务流程流转效率低下。

　　“‘微办公’可以根据的需求自定义配各种审批单和对应的审批流程，员工通过微办公的审批功能随时发起审批单，不管领导在哪随时随地审批，无需电话，账号安全，现在一个审批流程基本控制在30分钟内，执行效率大幅提升。”——宜花公司的行政经理贾保金

　　沟通便捷畅通

　　为了解决企业内部的沟通问题，将工作和生活区隔开，微办公提供了“企信”和“公告”平台。员工可以单聊或者群聊，发送文字、语音及各类型的文件，历史记录永久保存。部门自动成群，员工自由组合成群，更加方便安全。通知公告功能确保工作通知及时传达提醒，谁看谁没看一目了然，一呼百应，提高效率。

　　“在应用微办公1个月后，我们就完全放弃了通过邮件、QQ、微信，完全通过微办公进行内部交流。销售部在‘公告’或‘部门群’中发布新价目表和政策说明，销售人员可以马上查阅电子价目表，及时调整价格，销售成单能多出一倍。”——宜花公司的行政经理贾保金

　　协作执行到位

　　为了让企业实现完整的项目管理过程，进度管理以及质量控制，微办公还提供灵活的“任务”功能，从任务下达、跟踪、协作到归档完整记录，让项目管理者和执行人发现问题，随时指导，共同进步。

　　“日程”功能则能进一步打破时间限制，构造企业项目协作基础。每个人都能从容和合理地安排任务时间，协同工作，保证重要事项万无一失。

　　东方嘉禾文化有限公司是中国最大海外新媒体渠道整合商，业务分布在中美两地，员工大多通过邮件和微信沟通，信息散乱，工作进度不可控。通过微办公的任务管理，项目组成员可以及时同步业务进展。

　　“现在我们通过微办公将客户和任务关联到日程，合理分配各个项目的时间，设置相应的提醒节点，帮助两个不同时区的团队实现了快速有效地协同。”——东方嘉禾总经理殷建波

　　随着互联网深入各行各业，微办公逐渐成为各行各业中小企业的必备工具，帮助他们以高效率、低成本的方式进行办公。海智网聚也团队正在抓住机遇，继续打磨产品，力争成为企业在互联网时代转型的得力帮手。