移动互联网是企业管理效率提升的转折点
据说,乾隆皇帝在六次下江南巡游时,到每处都要批阅公文,于是当时的人们研发了一套功能齐全的户外办公系统,用时可以折叠组合成一个炕桌,桌内有暗屉,可以放65件文具和一副棋子,还有一盏防风又照明的烛灯。
当今社会,互联网思维成为了非常热门的词汇,互联网话题铺天盖地而来,移动互联也斩露头角,那么企业该何去何从?
默多克曾说,我们都不是数字世界的原住民,当我们看到数字浪潮袭来时,都希望它快点过去、快点消失。当下,包括互联网创业者在内的许多人其实都不是互联网世界的“原住民”,都要努力习得新的思维方式。而这并非易事。“看不见-看不起-看不懂-来不及”是马云对人们面对新商机时所做出反应的经典总结。尤其对于传统企业家来说,曾经的成功经验更是会成为其向互联网思维转型的最大障碍。
进入二十一世纪,随着计算机、基础办公软件的普及,人们的工作模式发生了颠覆性的改变。汉森斯密特在编撰电子文明进化史时,将办公软件列为了人类进化工具第六位,他认为办公软件将人类处理文字表格的效率提升了至少五倍。
“小巧轻便”及“通讯便捷”两个特点,决定了移动互联网与PC互联网的根本不同之处,发展趋势及相关联之处。
1.高便捷性
2.隐私性强
3.应用轻便
今天,智企ID协同办公系统使企业告别了组织内“信息孤岛”的时代。企业能更方便、快捷地实现内部各级组织、各部门以及人员之间的协同,并为员工提供高效的协作工作平台。智企ID解决企业的协同办公,优化企业的办公流程,100%提高员工执行力,为企业搭建战略和执行之间的桥梁,实现管理从艺术搭配科学的进化,从而达到企业管理简单有效。
智企ID开启绿色办公新模式
首先,极大地提高工作效率,不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去,等候审批、签字、盖章.这些都可在网络上进行.
其次是节省运营成本:包括时间和纸张.
第三,规范单位管理:把一些弹性太大不够规范的工作流程变得井然有序,比如:公文会签,计划日志,用款报销等工作流程审批都可在网上进行.
第四,提高企业竞争力,凝聚力:员工与上级沟通很方便,信息反馈畅通,为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台.无疑使单位的内部凝聚力将大大增强.
第五,使决策变得科学:高层决策不再是不了解情况,缺乏数据的环境下拍脑袋的事,而是以数据和真相为依据做出科学的决策.
智企ID,实现文档管理自动化,可使各类文档能够按权限进行保存、共享和使用,并能随时查找。方便员工查看符合其权限范围的内容,这样不仅减少了文档管理成本,而且能永久的把文档保存;增强领导督查能力,让外勤人员考勤更简单更轻松,行政管理人员决胜千里之外。老板也能随时监督跟进员工的任务完成情况,清晰把握全局。实现异地分布式办公,扩大了办公区域,可将世界每个角落通过网络连接起来,使用电脑和手机来网上办公,大大方便了出差在外的员工交流办公。
今天,新技术手段使越来越多的远程合作成为现实。2011年,IBM已经有30%的员工采用了远程办公的方式,这种趋势还在发展,IBM将员工与办公桌的匹配率从4:1提高到了12:1。
智企ID,体现协同化的办公流程,打破时间和空间的限制。综合企业日常办公所需,坚持简单高效的原则。大到每一个功能的开发,小到每一个按钮的设计都是为了让办公更具体、更方便。从任何方面来说,它都实现了与你前所未有的贴近。移动互联网作为手机应用超级工具平台,正以潜移默化、循序渐进的方式渗透到人们生活中。从刚开始的手机音乐下载,到现在盛行的手游、微博、微信。移动互联网的商业化应用,其对商业人士产生共性影响最多的就是办公变革。
改变不是单纯的形式换面,而是企业内部意识形态的改变。大数据环境下,智企ID体现的是责任与自由并存的企业管理模式。ID顺应时代发展的需求,是企业快速发展不可缺失的部分。